Praxisbeispiel eines Interim-Einsatzes bei Walo Bertschinger in Zürich
Die Walo Bertschinger Gruppe zählt zu den etablierten Bauunternehmen der Schweiz und realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland. Im Rahmen einer gruppenweiten ERP-Einführung wurden wesentliche Finanz- und Controlling-Prozesse auf eine neue Systemlandschaft überführt.
Wie bei vielen Transformationsprojekten stellte die parallele Bewältigung von Systemeinführung und Tagesgeschäft – trotz sorgfältiger Vorbereitung – erhöhte Anforderungen an Organisation, Reporting und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Gleichzeitig führten temporäre personelle Engpässe im Controlling zu zusätzlichem Unterstützungsbedarf.
Vor diesem Hintergrund wurde Hoffmann & Partner beigezogen, um das bestehende Team im Rahmen eines sechsmonatigen Interim-Mandats operativ zu unterstützen.
Operative Unterstützung mit direkter Verantwortung
Im Mittelpunkt des Einsatzes stand die unmittelbare Übernahme operativer Verantwortung innerhalb der Controlling-Organisation.
Nach einer kurzen Einarbeitungsphase konnten wir gemeinsam mit einem weiteren Berater:
• operative Verantwortung innerhalb des Controllings übernehmen
• Reporting- und Abstimmungsprozesse unterstützen
• Prioritäten im Tagesgeschäft koordinieren
• sowie die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, ERP-Projektteam und externem ERP-Service-Provider begleiten
Ein wesentlicher Bestandteil des Einsatzes war dabei auch die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehörten unter anderem die Bearbeitung laufender Controlling- und Finanz-Themen, die Abstimmung von Reporting-Inhalten, die Unterstützung bei Abschlüssen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Bereichen.
Der Einsatz erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem CFO, dem Projektteam zur ERP-Einführung, der Leitung Controlling sowie dem Finanz- und Rechnungswesen. Darüber hinaus waren regelmässige Abstimmungen mit dem externen ERP-Partner erforderlich, um eine effiziente Zusammenarbeit während der Transformationsphase sicherzustellen.
Wirkung des Interim-Einsatzes
Durch die schnelle operative Integration konnte das bestehende Team gezielt entlastet und die Stabilität zentraler Reporting- und Controlling-Prozesse während der Transformationsphase unterstützt werden. Insbesondere im operativen Tagesgeschäft trug der Interim-Einsatz dazu bei, laufende Aufgaben zuverlässig weiterzuführen und zusätzliche Belastungen innerhalb der Organisation abzufedern.
Ein zentrales Ziel des Mandats bestand zudem darin, die Voraussetzungen für einen termingerechten und verlässlichen Jahresabschluss 2025 sicherzustellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams konnten relevante Controlling- und Reporting-Prozesse kontinuierlich begleitet und operative Herausforderungen frühzeitig aufgenommen und koordiniert werden.
Gleichzeitig wurde eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteam und externen Partnern sichergestellt. Dadurch konnten Abstimmungsprozesse effizient begleitet und die Transparenz innerhalb der Finanz- und Controlling-Organisation weiter gestärkt werden. Die Kombination aus operativer Unterstützung und enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams ermöglichte eine schnelle Integration in bestehende Strukturen sowie eine gezielte Unterstützung während der ERP-Transformation.
Kommentar CFO Walo-Bertschinger Gruppe
«Hoffmann & Partner hat unser Team während der ERP-Transformation operativ wirkungsvoll unterstützt und sich schnell in die bestehenden Strukturen integriert»
Mario Gugler – CFO, Walo-Gruppe
Interim Management in anspruchsvollen Transformationsphasen
ERP-Einführungen, Reorganisationen oder temporäre personelle Engpässe stellen hohe Anforderungen an Finanz- und Controlling-Organisationen. Gerade in solchen Situationen ist eine schnelle operative Entlastung entscheidend.
Hoffmann & Partner unterstützt Unternehmen dabei:
• kurzfristig Verantwortung zu übernehmen;
• bestehende Teams wirksam zu entlasten;
• und Stabilität in kritischen Unternehmensphasen sicherzustellen.
In einem kurzen Gespräch erhalten Sie:
• eine klare Einordnung Ihrer aktuellen Risiken
• konkrete Ansatzpunkte zur Unterstützung
• eine ehrliche Einschätzung, wo schnelle Wirkung möglich ist
Alle Kontakte und weitere Infos zum Team finden Sie hier.